أمين مستودع
تعلن الجمعية الخيرية للرعاية الاجتماعية عن توفر شاغر وظيفي في المشروع الغذائي بالتعاون مع برنامج الأغذية العالمي (WFP)
-المنصب الوظيفي : أمين مستودع
- المؤهل العلمي: إبتدائي – جامعي
- التفرغ للعمل : دوام كامل ضمن مدينة حماة وريفها
- العمر : من 20- 60
- الجنس : ذكر / أنثى
– المهام والمسؤوليات :
- التنسيق مع إدارة المشروع لمتابعة عمليات صيانة مراكز العمل والمحافظة على الشروط المثلى للمستودعات المطلوبة من برنامج الأغذية العالمي .
- إدارة المستودعات طبقاً لمعايير برنامج الأغذية العالمي والتي تم مشاركتها خلال التدريبات المقدمة من قبل البرنامج .
- تحضير، تأكيد وتوقيع الأوراق والمستندات الخاصة بالمستودع وعمليات الشحن وحركة البضائع من وإلى المستودع وضمان توفر كافة المعلومات اللازمة لتزويد برنامج الأغذية العالمي بأي تقرير بشكل فوري حول حركة البضائع .
- تنفيذ جرد يومي لرصيد المستودعات النهائي بشكل دائم مع تطبيق معايير الضبط الداخلية بالتماشي مع متطلبات إدارة المستودعات .
- إدارة واستخدام تطبيق lastMile طبقاً لتعليمات برنامج الأغذية العالمي .
- استقبال وشحن البضائع بشكل فعال مع ضمان الدقة في جرد البضائع .
- فحص المستودعات بشكل يومي وتحضير التقارير حول البضائع المستلمة أو المشحونة من حيث العدد والجودة وتحديد الضرر والاختلافات بين تقارير المستودع وتحضير تقرير الخسائر أو المفقودات مع اقتراح الحلول المثلى للحلول دون تكرارها لتفعيل دور الإدارة في إيجاد الحلول بناءاً على المعلومات المتوفرة .
- تطبيق الإجراءات المثلى لحماية المواد الغذائية وغير الغذائية لضمان تطبيق معايير ضبط الجودة باستخدام الإجراءات الوقائية والصلاحيات المعطاة من قبل المدير المباشر .
- مراقبة حالة المستودعات والبضائع واتخاذ الإجراءات المناسبة لدعم التخطيط الأمثل لمساحة المستودع والتنظيم الأمثل لتخزين البضائع تبعاً لشروط ومعايير المستودعات .
- توفير الدعم والتدريب العملي لفريق المستودعات للمساهمة في تطوير أدائهم ورفع قدراتهم .
- تقديم التقارير الأسبوعية والشهرية إلى مدير المشروع كما هو مطلوب .
- القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه المسؤول المباشر أو من ينوب عنه مما تقتضيه طبيعة عمله .
- الخبرات العملية:
- خبرة سابقة في مجال إدارة العمليات اللوجستية سواء كانت ضمن مشروع برنامج الأغذية العالمي أو مايشبهه .
- مهارة جيدة باستخدام أجهزة الهواتف المحمولة الذكية.
– القدرات والمهارات المهنية:
- مهارات إدارية .
- إدارة مشكلات .
- القدرة على صنع القرار .
- العمل ضمن الفريق .
– القدرات والمهارات الشخصية:
- سعة الصدر .
- حسن التصرف .
- الانضباط في المواعيد .
تقبل الطلبات من تاريخ 10/8/2023 حتى تاريخ 16 /08/2023
ترسل الطلبات على العنوان التالي
HR@SCSHAMA
