لوجستي-مدير مشتريات
تعلن الجمعية الخيرية للرعاية الاجتماعية عن توفر شاغر وظيفي في مشروع مراكز الرعاية الاجتماعية بالتعاون مع المفوضية السامية لشؤون اللاجئين ( UNHCR )
-المنصب الوظيفي : لوجستي-مدير مشتريات
- المؤهل العلمي: شهادة جامعية / ماجستير
- الاختصاص : غير محدد .
- التفرغ للعمل : دوام كامل في مدينة حماة
- العمر كحد ادنى /اعلى 25- 55سنة
- الجنس : ذكر
المهام والمسؤوليات :
- الإدارة والاشراف على اعمال المشتريات بشكل عام ومراقبة أعمال موظفي القسم في تنظيم المهام الموكلة اليهم
- مسؤول عن تنفيذ طلبات الشراء الموافق عليها من قبل (القسم المالي).
- اسناد المهام عن طريق توزيع طلبيات الشراء الواردة للقسم على لجان الشراء المختصة .
- مراعاة تنفيذ لائحة الشراء وكذلك القرارات الصادرة عن إدارة الجمعية بشان تنفيذ طلبات الشراء
- تنظيم خطوط العمل ومراقبة سيرها ومتابعة تنفيذ وتقييم الأداء بهدف رفع الكفاءة الوظيفية
- اعداد عروض الأسعار ومتابعتها مع لجان الشراء.
- استكمال المواصفات المطلوبة .
- تنمية العلاقات الطيبة مع الإدارات المختلفة داخل المنشأة وخارجها مع مصادر التوريد
- مراقبة المستندات الواردة الى قسم المشتريات ومتابعة الرد عليها
- اعداد أوامر الشراء بالأمر المباشر ومتابعتها.
- اعداد العقود اللازمة لعملية الشراء.
- تفريغ عمليات الشراء ومتابعة الفواتير مع لجان الشراء وقسم العهد وتسجيلها.
- اعداد الكشف بالفواتير المشتراة وتسليمها للمحاسب لصرف النفقات.
- متابعة دفع مستحقات الموردين للمحافظة على العلاقة الطيبة معهم.
- تقييم الموردين وعلى أساس التقييم يتم فرزهم (احتياطيين – معتمدين – مرفوضين).
- تحديث قائمة الموردين كل ستة أشهر.
- مقابلة ممثلي الشركات والمؤسسات ومعرفة المستجدات للمواد المراد شراؤها
- مناقشة العروض مع مدراء المشروعات للحصول على افضل الأسعار
- زيارة الموردين في مواقع أعمالهم لمعرفة المستجدات على الساحة
- توطيد العلاقة مع الموردين للحفاظ على مصادر التوريد
- استخدام افضل الأساليب الشراء وتطويرها باستمرار
- البحث عن افضل مصادر التوريد واقلها تكلفة وفق إمكانية التوريد في الوقت المناسب
- ما يتم تكليفه به و يتناسب مع مهامه سابقة الذكر و القيام بأية مهام أخرى ذات صلة عند الطلب
- الخبرات العملية:
- خبرة في استخدام الحاسوب وبرامج المحاسبة
- خبرة لاتقل عن سنة في إدارة المشتريات
– القدرات والمهارات المهنية:
- سرعة التعامل مع الحاسوب وبرامجه
- القدرة على كشف المشكلات وتصحيح الاخطاء
- القدرة على متابعة اوامر الصرف
. القدرات والمهارات الشخصية:
- الحذر المهني
- الاستيعاب والفهم
- خلق الحلول
- الامانة والمصداقية
- التعامل بمسؤولية واهتمام
- تقبل الطلبات من 10/03/2023 حتى تاريخ 16/03/2023
– ترسل الطلبات على العنوان التالي HR@SCSHAMA
