معد تقارير

تعلن الجمعية الخيرية للرعاية الاجتماعية عن توفر شاغر لديها في مشروع عطاء بالتعاون مع منظمة (UNICEF)

-المنصب الوظيفي: معد تقارير                                       

– المؤهل العلمي كحد ادنى / اعلى : شهادة ثانوية  /جامعية او خبرة لا تقل عن سنة في العمل الانساني.

-التفرغ للعمل : تفرع تام ضمن مدينة حماة وريفها  .

– العمر : كحد ادنى/اعلى : 21 – 55 سنة

الجنس : ذكر /انثى . 

– المهام والمسؤوليات :

1.استخدام الأدوات المطلوبة للمشروع بما في ذلك أدوات تتبع المؤشرات، والقوالب، وقوائم المراجعة، والأدوات الأخرى كما هو مطلوب لإعداد التقارير.

2.تطوير مصفوفة تقارير المشروع بالتنسيق الوثيق مع موظفي البرامج المعنية لضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

3.الإشراف على جمع البيانات وتحليلها وفحص جودة البيانات والأنشطة المنفذة.

4.إجراء تحليل الأداء الشهري.

5.تطوير جميع التقارير المطلوبة (أسبوعية، شهرية، ربع سنوية، … إلخ)

6.ضمان أرشفة موثوقة ومنتظمة لبيانات ووثائق المشروع.

7.وجود معرفة شاملة لجميع برامج وأنشطة المشروع (التعليم، CP وADAP).

8.تسجيل الدروس المستفادة وقصص النجاح ودراسات الحالة للممارسات الجيدة وإبلاغ مدير المشروع بها.

9.الحفاظ على أداء برامج التعليم، حماية الطفل نماء ومشاركة اليافعين والتأكد من تحديث المعلومات واكتمالها، والتأكد من أنه عند إغلاق المشروع، يتم تحديد       مؤشرات الأداء والاتفاق عليها لمراقبة التسليم.

10.ضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب وبدقة.

11.الاستعداد الدائم للرد على الايميلات بشكل فوري وارسال المعلومات المطلوبة دون تأخر.

12.مراقبة أوراق تتبع المشروع الميداني للتأكد من دقة واتساق البيانات.

13.التعاون مع مدير المشروع والمنسقين والمشرفين ومدخلي البيانات ومديري المراكز لجمع البيانات المطلوبة لإعداد التقارير.

14.الجمع والتحقق من تحليل جميع البيانات الواردة من جميع المراكز.

15.التحديث والاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة لأعداد المستفيدين وبياناتهم، وأوراق تسجيل الدخول للمستفيدين، وسجلات الموظفين.. إلخ.

16.الحضور والمشاركة في جميع فعاليات التدريب وبناء القدرات حسب الحاجة.

17.أي مهمة أخرى يطلبها مدير المشروع.

– الخبرات العملية :

1. اتقان مهارات اللغة الإنكليزية قراءة وكتابة ومحادثة
2. خبرة في اعداد تقارير اليونيسف من قبل لاتقل عن 6 أشهر
3. القدرة على تحرير النص بلغة موجزة مناسبة للتقارير
4. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تقديم التقارير وفقًا للمتطلبات والمواعيد النهائية الصارمة.
5. مهارات على الكمبيوتر جيدة جداً: Word وExcel وOutlook وPower-point

– القدرات والمهارات المهنية :

• مهارات التواصل.
• انجاز العمل بدقة وفي الزمن المطلوب.
• خبرة سابقة في العمل الإنساني والجمعيات الاهلية.
• القيام بزيارات دورية اسبوعية للاطلاع على الأنشطة ميدانيا والتزود بمعلومات عن أثر الأنشطة من الكادر الميداني. .

– القدرات والمهارات الشخصية  :

• الالتزام.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على القيام بزيارات ميدانية.

 

– تقبل الطلبات من تاريخ 10/05/2024 حتى 16/05/2024

 

ترسل الطلبات على العنوان التالي  HR@SCSHAMA.ORG