مدخل بيانات
- تعلن الجمعية الخيرية للرعاية الاجتماعية عن رغبتها بالتعاقد مع عدد من الموظفين في مشروع المساعدات الشتوية بالتعاون مع صندوق سوريا الإنساني /SHF / بدعم من منظمة مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية /OCHA/
- المنصب الوظيفي : مدخل بيانات .
- المؤهل العلمي: شهادة اعدادية كحد ادنى مع خبرة .
- الاختصاص :غير محدد
- التفرغ للعمل : تفرغ تام بدوام كامل في حماة وريفها .
- العمر : من 25- 50
- الجنس : ذكر/ انثى
- المهام والمسؤوليات :
- إعداد وفرز المستندات لإدخال البيانات.
- إدخال البيانات في برنامج قاعدة البيانات والتحقق منها للتأكد من دقة البيانات التي تم إدخالها.
- حل التناقضات في المعلومات والحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير المكتملة.
- إنشاء نسخ احتياطية للبيانات كجزء من خطة الطوارئ
- الاستجابة لطلبات المعلومات من الأعضاء المعتمدين (مدير المشروع ، قائد الفريق ، مدير مركز التوزيع ، المتطوعين وموظف التقارير).
- إدخال بيانات التسجيل وسجلات عدد المستفيدين وبياناتهم ، وأوراق تسجيل الدخول ، وسجلات الموظفين … إلخ. تحت إشراف مدير المشروع.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بالتعاون مع مدير المشروع.
- استقبال/ لقاء وتحية المستفيدين والزوار
- القيام بدور عامل مقسم هاتف، والرد على المكالمات الواردة وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين أو تقديم معلومات عامة
- التصرف بلباقة عند تبليغ الأشخاص موضع الاهتمام وإقناعهم بقبول أوضاع غير متوقعة، مثل الانتظار لفترة أطول مما كان متوقعاً أو قبول إلغاء موعد.
- تحديث نظام جدولة المواعيد وذلك لضمان تسجيل المواعيد على نحو ملائم.
- الإبلاغ فوراً عن أية مخاوف أمنية قد تحدث في منطقة الاستقبال.
- استخدام الأجهزة المكتبية (الهاتف والايميل والكمبيوتر) عند الضرورة.
- المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة
- الخبرات العملية:
- خبرة في التعامل مع الحاسوب (البرامج المكتبية والانترنت).
- القدرات والمهارات المهنية :
- خبرة سنة على الأقل في إدخال البيانات.
- تتطلب الوظيفة التوافر والاستعداد للعمل خارج ساعات العمل العادية من حين لآخر.
- مهارات الكتابة الجيدة.
- مهارات الكمبيوتر جيدة جداً: Word وExcel و Outlook و Power-point
- مهارات تنظيم و تواصل عالية.
– القدرات والمهارات الشخصية:
- التركيز والمنطقية فى التفكير
- اللباقة فى الحديث وبشاشة الوجه.
- حسن الإستماع والفهم وإدراك المواقف.
- حسن المظهر.
- مهارات تواصل عالية.
تقبل الطلبات من تاريخ 10/02/2022 حتى تاريخ15 /02/2022
ترسل الطلبات على العنوان التالي
HR@SCSHAMA
